Upravljanje vremenom i prioritetima – efikasnost i efektivnost
Cilj seminara
Postizanje ciljeva od iznimne je važnosti u poslovnom i osobnom životu, a naše vrijeme je najvrjedniji resurs kojim raspolažemo. Cilj ovog seminara je stjecanje vještina i znanja upravljanja vremenom i prioritetima kod polaznika. Kako poboljšati osobnu organiziranost, kako učinkovito postavljati i postizati svoje ciljeve, kako najproduktivnije usmjeriti i rasporediti svoju radnu i životnu energiju, kako postizati maksimum u dnevnim aktivnostima, kako učinkovito upravljati vremenom i prioritetima, kako voditi zdraviji i sretniji život, glavne su teme ovog programa.
U treningu će se posebnu pozornost posvetiti praktičnom aspektu upravljanja vremenom i prioritetima te kako usvojene znanja i vještine uspješno primijeniti u praktičnim poslovnim situacijama.
Namjena
Seminar je namijenjen svima koji žele unaprijediti svoju osobnu efikasnost i naučiti najkorisnije principe osobne organizacije i upravljanja vremenom.
Polaznici će nakon pohađanje seminara biti osposobljeni
- Opisati i objasniti glavne principe upravljanje vremenom i prioritetima
- Analizirati, prepoznati, otkriti i procijeniti ispravne i neispravne postupke (pogreške) koje se događaju u osobnoj organizaciji, upravljanju vremenom, organizaciji radnog mjesta
- Primijeniti korisne principe upravljanja vremenom
- Primijeniti korisne principe upravljanja radnim mjestom
- Sintetički temeljem upoznatih različitih modela odabrati vlastiti pristup i način upravljanja vremenom i prioritetima
Način realizacije
Polaznici su podijeljeni u timove koji se tijekom programa natječu u rješavanju niza problemskih situacija. Kroz program koristimo različite metode rada: facilitirane diskusije, igranje uloga, video – feedback, studije slučajeva, rad u grupama, analize kritičkih događaja, demonstracije, prezentacije, brainstorming, upitnike, panele, međusobnu razmjenu iskustava i sl. Najveću pozornost u svome radu poklanjamo uvježbavanju vještina, namjesto suhoparnom prenošenju teorijskih informacija koje dominira u tradicionalnom načinu podučavanja.
Trajanje
Optimalno trajanje seminara je 8 školskih sati raspoređenih u četiri bloka po 90 minuta (uobičajeno 1 radni dan).
Iz programa seminara
- O emocionalnoj kontroli; što je potrebno znati o sedam hormona
- Kako stres djeluje
- Poluge za kontrolu stresa i negativnih raspoloženja
- Tehnike autosugestije na putu do cilja
- Mentalna i emocionalna priprema u ključnim životnim i poslovnim situacijama
- Postizanje maksimalnih rezultata u dnevnim aktivnostima
- Profil upravljanja vremenom.
- Temeljno načelo upravljanja vremenom
⌚ 17 pravila upravljanja vremenom i prioritetima
- Koristite temeljno načelo upravljanja vremenom
- Postavite ciljeve i plan
- Postavite prioritete
- Nemojte preplanirati
- Podijelite velike zadatke na manje
- Prilagodite se biološkom satu
- Usmjerite se na jedno
- Koristite pravilo nulte kontrole
- Eliminirajte kradljivce vremena
- Zauzmite se za sebe, budite asertivni
- Upravljajte ne zaboravi zadacima
- Upravljajte svojim stolom
- Ne odgađajte neugodno
- Delegirajte
- Upravljajte elektronskom poštom
- Upravljajte poslovnim sastancima
- Odvojite vrijeme za sebe, upravljajte stresom